第一章 总则

第一条 为加强吉林大学经营性资产改革和管理办公室（经营性资产管理委员会办公室）印章管理，维护用印的权威性、严肃性，明确用印程序和责任，根据《吉林大学印章管理办法》（校发〔2023〕254号），结合我办实际，制定本办法。

第二条 本办法所指印章包括：吉林大学经营性资产改革和管理办公室公章、吉林大学经营性资产管理委员会办公室公章（以下简称“印章”）。

第三条 主任为单位印章使用的第一责任人，负责对印章的使用进行审批。

第四条 印章使用的基本原则：先审批后用印、谁审批谁负责、谁经办谁负责。

第二章 印章的管理

第五条 单位印章的刻制必须报学校批准，印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由校长办公室负责。

第六条 严格印章保管，印章应由专人保管，由综合管理科科长负责使用管理。

第七条 安全印章使用。严禁擅自携带外出，非印章管理员不得随便接管。印章管理员外出，须由主任指定专人暂时代管，并交待用印规定，以免贻误工作。如有特殊情况确需在保管场所外用印的，必须经单位主要负责人批准，并派至少两人监印。

第八条 印章管理员应注意印章日常保养，确保文字清晰。有下列情况，印章必须停用，并按照《吉林大学印章管理办法》（校发〔2023〕254号）做好印章的存档或更换工作：

（一）因机构更名、合并、撤销等原因终止使用的印章，应在印章失效五个工作日内交送校长办公室，由校长办公室办理存档手续；

（二）印章破损，按照《吉林大学印章管理办法》（校发〔2023〕254号）规定申请换刻印章；

第三章 印章的使用

第九条 严格用印审批程序，实行用印登记签批制度，严格按照权限慎重使用印章。未经审批的，一律不得使用印章。

第十条　印章用印范围及程序：

（一）用印范围

1.以部门名义对外发布公文、公函、报表、业务性文件等材料；

2.以部门名义明确审批、论证、验收等意见；

3.以部门名义出具证明、说明等材料；

4.以部门名义签署授权书；

5.其他经党政领导班子集体研究应加盖印章的文件资料。

（二）审批程序

1.用印科室需填写《经营性资产改革和管理办公室（经营性资产管理委员会办公室）用印审批单》（见附件）进行申请，经主任批准后，方可用印。

2.用印内容、用印类型、用印份数与用印审批单内容必须一致。

（三）审批权限

日常事务性材料、对外公文、公函（含非文号类材料）、各类审批意见表、人事财务事项以及需要会议研究的重大事项等材料，由主任审批用印。

（四）用印登记与存档

主任批准用印后，由用印科室到综合管理科履行用印程序。用印结束后，将带有印章的材料扫描进行存档。

第十一条 出现下列情况之一的，不予用印：未经规定程序审核批准或超越、滥用批准权限的；内容不完整、不真实、不准确，存在明显瑕疵的；非本校师生员工或与学校工作、业务无直接关系的；在空白介绍信、证件、证书、奖状或纸张上用印的；用印材料日期未填写的；其他经研判不符合用印情形的。

第十二条　本办法经党政联席会审议通过后生效，自颁布之日起施行；原《经营性资产改革和管理办公室（经营性资产管理委员会办公室）印信管理办法》自行废止。

附件：《经营性资产改革和管理办公室（经营性资产管理委员会办公室）用印审批单》