第一章  总则

第一条 为规范办内各类文件的起草、传送、审批、归档等工作，提高文件处理工作的效率和质量，根据《吉林大学公文处理办法》（校发〔2021〕459号），结合我办实际工作情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于经营性资产改革和管理办公室有效文件，但不包括法律文书。

第二章  文件的起草

第三条 起草文件的种类、公文格式、行文规则等要求严格按照《吉林大学公文处理办法》执行。

第四条 综合管理科负责办内规章制度的起草工作。

第五条 各职能科室负责分管业务有关文件的起草工作。

第三章  文件的呈送与呈报

第六条 按照“谁起草、谁呈送”的原则，文件的呈送与呈报一般由文件起草部门送达、取回，交至综合管理科存档。

第七条 向办内处级领导呈报的文件，由文件起草部门报办领导阅示。

第八条 向校内其它部门呈送的文件（申请、报告、函、意见），由文件起草部门送达需呈送部门，并在审批后取回，交至综合管理科存档。

第九条 向校外单位呈送的文件，按照校办有关文件传递规定执行，需我办自行呈送的，由文件起草部门送达需呈送部门，并在审批后取回，交至综合管理科存档。

第十条 需向主管校领导呈报的文件，由文件起草部门填写好呈报单，请主管领导签批（文件落款处也需签字，制表人也需签字），报请主任批示，待主任签批后由文件起草部门负责呈报，完成后交至综合管理科存档。

第十一条 呈报文件主管校领导批复后需再次转报其他校领导的，由文件起草部门报送，直至会签完成，并取回文件，交至综合管理科存档。

第十二条 用印申请、学校红头发文在主管校领导签批后，由起草部门负责完成后续程序。

第四章  文件的承办与下发

第十三条 学校校办、党办转发及学校领导签批的文件，由综合管理科取回，并做好登记、附文件承办单，报主任签批后转相关部门办理。

第十四条 学校各单位来文需主任签批的，由综合管理科做好登记、附文件承办单，报主任签批后转相关部门办理。

第十五条 办内各部门下发各类文件，在综合管理科登记并取得文号用印后，由起草部门统一下发。

第五章  文件的归档

第十六条 文件归档严格按照学校档案管理有关规定执行。

第十七条 综合管理科负责对办内各部门文件归档、建档工作进行监督检查。

第十八条 文件存档需按年度制定编号，并按编号顺序整理存放。

第六章  附则

    第十九条 本制度由党政联席会审议通过后生效，自颁布之日起施行。