为严格贯彻落实国家和学校对涉密文件资料管理工作要求，进一步做好我办涉密文件资料（含载体）借、阅管理，特制定本规定。

一、涉密文件的阅办

1.收到涉密文件后，第一时间交综合办公室负责人，进行登记后确定传阅范围。

2.传阅涉密文件，由综合办公室负责人专夹传递，一般当面送交，立等收回。严禁拍照，不得自行复印或转载，不得将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。

3.阅件人不得擅自留存、抄录或复印涉密文件内容，确因工作需要保留的，应在阅示完毕后及时交还或通知综合办公室负责人收回，不可直接转入下一环节。

4.对领导有批示意见的涉密文件，办文人员要及时催办落实，办理完毕后，应及时将批示件退还综合办公室负责人。

二、涉密文件的借阅

1.借阅审批：借阅保密文件须填写《保密文件借阅申请表》，经部门分管主任-主任签字审批后，方可办理借阅手续。

2.借阅范围：仅限因工作需要的本单位在职人员借阅，外单位人员一律不得借阅（特殊情况需经单位主要领导特批）。

3.借阅期限：一般保密文件、机密级文件、绝密级文件原则上不外借，确需借阅的须当日归还。

4.使用要求：借阅文件仅限在单位指定办公区域内使用，严禁私自复制、摘抄、传播或转借他人，不得带离单位办公场所。

5.归还手续：归还时需经保密管理员核对文件完整性（无缺页、涂改、标记），确认无误后在借阅登记册上签字注销。

6.涉密文件原则上不得携带外出，确因工作需要携带外出的，需经主任批准并采取相应的保密措施加强管理，返回单位后及时送还综合办公室负责人处。

三、涉密文件的责任追究

    对违反保密规定，造成涉密文件资料发生失泄密的，按照“谁泄密谁负责、谁管理谁负责、谁领导谁负责”原则，依照国家法律和有关规定，追究当事人及相关责任人责任。