5月12日上午,受主管校领导委托,经营性资产改革和管理办公室(以下简称经改办)、产业党委在吉林大学南湖校区后勤综合楼113室召开了吉林大学所属企业内部控制体系建设与监督工作座谈会议。会议由产业党委书记钟绍峰主持,经改办主任顾晓炯、副主任董洪涛及相关学校所属企业(以下简称校属企业)负责人参加了会议。
会上,校属企业负责人分别通报了企业内部控制体系建设(以下简称内控建设)工作进展情况,提出了相关问题和建议,并进行了深入讨论。会议认为,企业内控规范体系的建成是加强企业管理、提升企业软实力的重要制度安排,是现代企业制度落实到位的重要标志;充分发挥内部控制体系的作用,对提升校属企业防范化解重大风险能力,加快培育具有市场竞争力的优秀企业具有重要意义。
会议建议,一是充分发挥有效性和实用性,结合企业实际,不断优化完善管理要求,查找制度缺失或流程缺陷,及时研究制定改进措施,确保体系完整、控制全面、执行有效,保障企业健康运行;二是保持统一性,校属企业共性的地方应体现吉林大学的整体特征,比如薪酬待遇、激励机制等,促进学校政策和企业文化的有效衔接,让内控制度成为企业运行的有力抓手;三是体现差异性,既要符合企业实际,也要利于企业发展,各校属企业不同,每个企业都有独特性和特殊性,要因企施策,尤其是集体所有制企业和全民所有制企业;四是坚持可行性,制定的内控制度要充分调研、充分论证,征询企业职工意见,结合同类高校情况、同行业特点,制定符合企业战略发展的内控制度;五是激发积极性,好的内控制度应激发企业的潜力、活力和积极性,提升企业和管理团队的主动性和创造性。
钟绍峰强调,一是校属企业负责人须充分认识企业内部控制体系建设与监督工作的必要性;二是校属企业要在遵循公司法等法规的基础上,结合企业实际,综合考虑企业的行业特点、历史沿革、人员构成和经济状况,确保内控制度落得下、可执行、提效率;三是内控制度建设,应本着充分调动产业工作者的积极性和主动性、解决产业工作者的后顾之忧、有利于校属企业梯队建设的原则,明确建立科学合理的薪酬体系、考核办法和奖惩机制。
顾晓炯强调,一是内控制度建设既要全面又要管用,发挥好有效性和实用性;二是内控制度要符合学校对校办产业发展战略的定位,符合校属企业的实际情况,建立边界清晰、衔接紧密、覆盖全面的制度体系、业务控制机制、流程管理、标准化表单管理等,探寻符合学校管理模式和企业文化的新融合点,防范企业经营风险,实现国有资产的保值增值,促进校办产业的发展壮大;三是要充分发挥第三方中介机构作用,多交流、多沟通,全面有效的内控制度是校属企业和第三方机构的智慧体现。